MEDLEMSKAB BETINGELSER / WAIVER
§1. Medlemskab / Membership
Dit medlemskab er personligt og kan derfor ikke overdrages til, deles med eller benyttes af andre. Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bank oplysninger mv. bedes du venligst oplyse til Pole Republic. Medlemskabet er bindende for begge parter indenfor den i kontrakten anførte periode. Klippekort skal bruges indenfor 1 år fra købsdato. Herefter udløber det og vil ikke blive refunderet. Pole Republic kan bede om at se billedlegitimation, eller tage foto af dig som kun vil blive til brug for vore stam oplysninger om dig.
All In, All In Student, Straight 8 og DIY er månedlige medlemskaber.
/
A membership is personal and cannot be used by anyone other than the member. Changes in personal information such as Name, Address, E-mail, Phone Number, Bank, Account Number, etc. must be notified immediately to Pole Republic. The membership is binding for both parts inside the period given in the contract. Punch cards must be used within a year – after a year it will expire and cannot be refunded. Pole Republic can ask to see legitimation or to take a photo of you which will be used as documentation on you.
The All In, All In Student, Straight 8 and DIY is monthly memberships.
§2. Betaling / Payment
Ved oprettelse af kontant medlemskab betaler du forud for hele aftaleperioden.
Ved oprettelse af et PBS-medlemskab/automatisk kortbetaling tilmeldes aftalen PBS/automatisk kortbetaling, og du betaler kontant for perioden fra oprettelsen til første betaling via PBS/automatisk kortbetaling. Herefter bliver den månedlige ydelse automatisk trukket fra din konto i begyndelsen af hver kalendermåned.
/
Du er ansvarlig for at betaling sker rettidigt. Ikke rettidig betaling sidestilles med misligholdelse af kontrakten. Du at accepterer nærværende kontrakt giver du samtykke til at Pole Republic opbevarer stam oplysninger.
Desuden giver du samtykke til, at der kan oprettes automatisk kortbetaling, dvs., at den månedlige betaling trækkes automatisk fra dit betalingskort. Såfremt kontrakten misligholdes ved eksempelvis manglende betaling, forbeholder Pole Republic sig retten til at videregive dine personlige oplysninger til tredje part.
/
By signing up to a membership by cash payment you must pay in advance for the whole period.
By setting up a PBS membership / automatic credit card payment, you will automatically agree to the PBS/ Automatic
Card Payment Agreement, and you pay for the period from the setup day to first withdrawal via PBS / Automatic Card
Payment. Hereafter you will automatically be charged the full amount the first bank day in each calendar month. You are
responsible for payment in a timely manner. Late payment is considered as a lack in maintaining the contract. When agreeing to the contract you agree to Pole Republic keeping your information. In addition, you agree that automatic card payment is set up, that means that the monthly payment is automatically deducted from your payment card. In case of abuse of the contract or lack in payment Pole Republic reserves the right to pass on personal information to third part.
§3. For sen betaling / Late Payment
Betales den løbende ydelse ved et PBS medlemskab/automatisk kortbetaling ikke til den aftalte tid, udsendes en rykkerskrivelse til dig og der opkræves et rykkergebyr efter gældende takst pt. kr. 100,00. Hvis du ikke betaler senest 10 hverdage efter den angivne forfaldsdato, forfalder alle ydelser for den resterende del af minimumsperioden til øjeblikkelig betaling. Dit medlemskab spærres indtil restancen er udlignet. Udelukkelsesperioden godtgøres ikke af Pole Republic.
/
If the ongoing payment of a PBS membership / automatic card payment is not paid on the agreed time, a reminder will be sent to you and a fee will be charged at current rate of DKK 100.00. If you do not pay within 10 business days after the due date, all services will be terminated for the remaining part of the period until immediate payment. Your membership will be suspended until the balance is settled. The exclusion period is not credited by the Pole Republic.
§4. Varighed af medlemskab / Duration of memberships
Ved PBS-aftale/automatisk kortbetaling er der tale om et løbende medlemskab, der fortsætter indtil det opsiges af en af parterne i henhold til stk. 5. Et kontant medlemskab kan ikke opsiges, men slutter automatisk når den periode udløber, som der er betalt for. Uanset årsag gives der hverken hel eller delvis refusion af forudbetalte kontante medlemskaber.
/
By PBS agreement / automatic card payment, it is a continuous membership that continues until terminated by one of the parties pursuant to paragraph 5. A cash membership cannot be terminated, but ends automatically when the period expires for which it is paid. Regardless of the reason, there is no full or partial refund of prepaid cash memberships.
§5. Opsigelse / Termination
Kontant medlemskab kan ikke afbrydes i den aftalte periode.
Opsigelsesfrist for PBS medlemskab/automatisk kortbetaling er løbende måned + 1 måned. Opsigelsen skal ske skriftligt til Pole Republic.
/
Cash memberships cannot be terminated during the agreed period.
The termination of a PBS membership / automatic card payment is currently the remaining month + 1 month. The termination must happen in writing by e-mail to Pole Republic.
§6. Ændringer i priser og medlemsvilkår / Changes in prices and waiver
Pole Republic forbeholder sig ret til prisændringer. Sådanne vil blive varslet ved opslag i centeret og via e-mail (til de medlemmer, der har oplyst e-mail adresse) senest 45 dage før prisændringerne træder i kraft.
/
Pole Republic reserves the right to change the prices. Such will be notified by postings in the center and by e-mail (to the members who have provided e-mail address) within 45 days before the price changes enter into force.
§7. Træning og ophold i centret / Training in the studio
Pole Republic er vores alle sammens sted. Hjælp os med at holde det pænt og rent. Pole Republic er også røgfrit område, både inde og ude.
Al træning og ophold i Pole Republic foregår på eget ansvar. Dette gælder såvel medlemmer som gæster, der opholder sig i Pole Republic. Unge mellem 15 og 18 år samt umyndige må kun benytte Pole Republic´s faciliteter, hvis Pole Republic har modtaget en skriftlig tilladelse hertil fra pågældendes forældre eller værge. Børn under 15 år må ikke opholde sig i træningsområder uden en voksen.
Under træning skal der altid anvendes anstændigt tøj der er beregnet til pole fitness træning. Ingen bare bryster eller baller. Udstyr og faciliteter skal ryddes op efterhånden som træningen skrider frem. Mobiltelefoner skal være lydløse og bruges ikke under træningen, medmindre instruktøren godkender det.
/
Pole Republic is a place for everyone. Help us keep it clean and tidy. Pole Republic is also a non-smoking area, both inside and out.
All training and staying in Pole Republic takes place at your own risk. This applies to both members and guests who visit the Pole Republic. Young people between the ages of 15 and 18 and emancipated persons may only use the facilities of the Pole Republic if the Pole Republic has received written permission from the parent or guardian of that person. Children under the age of 15 must not stay in training areas without an adult.
During exercise, decent clothes must be used for pole fitness training. No bare breasts or but cheeks. Equipment and facilities must be cleaned as the training progresses. Mobile phones must be silent and not used during training unless instructed by the instructor.
§8. Misligholdelse af kontrakt / Breach of contract
Både medlemmer og gæster forpligter sig til at overholde de fastsatte betingelser for ophold og benyttelse af redskaber mm., herunder overholdelse af ordensreglementet samt henvisninger fra personalet. Mangel på dette udgør en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Såfremt et medlem optræder truende eller på anden måde generer andre medlemmer eller Pole Republic’s ansatte, kan Pole Republic uden varsel bortvise medlemmet, og medlemskabet ophører øjeblikkeligt. Dette gælder ligeledes ved grove overtrædelser af medlemsvilkårene, såsom f.eks. doping eller udlån af medlemskab.
/
Both members and guests undertake to comply with the stipulated conditions for the stay and use of equipment, etc., including compliance with the rules of procedure and employee references. Lack of this constitutes breach of the contract. If a member acts threatening or otherwise bothering other members or the Pole Republic's employees, Pole Republic may without notice deny the member access and the membership terminates immediately. This also applies to gross violations of member conditions, such as doping or lending of membership.
§9. Ændringer i hold m.v. / Changes in classes etc.
Pole Republic forbeholder sig ret til ændringer i åbningstider, holdplaner, holdtider, instruktører og udbud af hold med 2 ugers varsel. Medlemmet er selv ansvarlig for at holde sig opdateret på skemaet som kan findes på www.Pole Republic.dk/skema. Desuden kan Pole Republic samme dag aflyse hold 3 timer før planlagt start, hvis der er mindre end 3 bookinger. Instruktøren kan altid ændres frem til holdets start uden at give besked.
/
Pole Republic reserves the right to change the opening hours, schedules, classes, instructors and the availability of teams with 2 weeks notice. The member is responsible for keeping up to date on the form, which can be found on www.Pole Republic.dk. In addition, Pole Republic may cancel the team 3 hours before scheduled start if there are less than 3 bookings. The instructor can always be changed until the team starts without giving notice.
§10. Helbredstilstand og personskade / Health and personal injury
Al træning sker på eget ansvar. Du er selv ansvarlig for at være i den helbredstilstand, der tillader deltagelse i aktiviteter hos Pole Republic. Pole Republic tager ikke ansvar for personskader på et medlem som følge af ulykker, forkert træning eller andre besøgendes handlinger eller mangelfulde handlinger.
Der gives ikke garanti for vægttab.
/
All training is done at your own risk. You are responsible for being in the state of health that allows participation in activities of Pole Republic. Pole Republic does not accept liability for injury to a member as a result of accidents, incorrect training or other visitors' actions or inadequate actions.
Weight loss is not guaranteed.
§11. Værdigenstande / Valuables
Pole Republic bærer ikke noget ansvar for tab på grund af tyveri eller tingskade, ej heller ved tyveri fra skabe. Nøglerne til låse skabene må aldrig forlade Pole Republic.
/
Pole Republic is not responsible for loss due to theft or property damage, nor theft from lockers. The keys to the lockers must never leave the Pole Republic.
§12. Personoplysninger + Informationer + Nyheder / Personal information + informations + news
Ved indmeldelsen giver du lov til at Pole Republic må behandle og opbevare oplysninger om dig samt kontakte dig telefonisk, og løbende kan sende nyheder og information pr. e-mail og SMS. Denne service kan fravælges ved skriftlig meddelelse til Pole Republic.
/
By signing up, you allow Pole Republic to process and keep information about you, as well as contact you by telephone, and we can send news and information on a regular basis by email and SMS. This service may be deselected by written notification to Pole Republic.
§13. Afbud til holdtræning / Cancellation of classes
Har du brug for at melde afbud til et hold skal det ske senest 3 timer før holdstart. Er der tale om et morgenhold, skal afbud ske senest aftenen før inden kl. 20. Husk også at slette dig fra evt. venteliste indenfor samme frister, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Afmelding til holdtræning skal gøres igennem app, eller medlemsside hvor medlemmet også booker sig på timen. Glemmer du at melde afbud er gebyret ved PBS-kort/ automatisk kortbetaling kr. 35 og ved klippekort mister du 1 klip.
/
If you need to cancel a class it must be done within 3 hours before the class starts. In the case of a morning class, cancellation must be made no later than the night before 8 pm. Remember to delete yourself from any waiting lists within the same deadlines if you no longer wish to participate in the class. Signing up for class training must be done through the app or the members page. Do you forget to cancel, the cancellation fee for a PBS card / automatic card payment is DKK 35 and for punch card you will lose 1 credit.
§14. Fremmøde / Check in
Fremmøde skal ske senest 5 minutter før timens start, ellers kan pladsen blive givet til videre til medlemmer på venteliste.
/
Check in to a class must take place no later than 5 minutes before the start of the class, otherwise the spot can be passed on to members on the waiting list.
§15. Venteliste / Waiting List
Står du på venteliste og der bliver plads til dig, vil vi kontakte dig senest 3 timer før holdstart. Er det et morgenhold, vil du få besked aftenen før senest kl. 21.30. Husk at slette dig fra evt. venteliste, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Hvis du får plads, men ikke ønsker at deltage, vil det blive betragtet som for sent afbud.
/
If you are on waiting list and there is a free spot for you, we will contact you no later than 3 hours before class starts. If it’s a morning class, you will be notified the evening before 9.30 pm. Remember to delete yourself from any waiting list if you no longer want to join the class. If you get spot but do not want to attend, it will be considered as late cancellation.
§16. Pauseperioder / Pause
Medlemskabet kan mod et gebyr på 50 kr. sættes i bero, dog minimum 2 uger pr. gang og maksimalt i en periode af tre måneder pr. år. Medlemskabet kan sættes på pause ved henvendelse til Pole Republic. I tvivlstilfælde skal medlemmet kunne bevise, at der uomtvisteligt er sket en pause med dato og kvittering fra studiet. Et medlemskab starter automatisk, når pauseperioden udløber.
/
Memberships can be paused for a fee of 50 kr., but minimum 2 weeks per time and maximum 3 months per year. The membership can be paused by contacting Pole Republic. In case of doubt, the member must be able to prove that there has been a pause with date and receipt from Pole Republic study. A membership will automatically start when the pause period expires.
§17. Genoptagelse af medlemskab / Resumption of membership
Ønsker et medlem at genoptage et medlemskab efter endt medlemskab indenfor 1 år, vil der blive opkrævet et oprettelsesgebyr på 150 kr.
/
If a member wishes to resume membership after the membership ends within 1 year, a fee of DKK 150 will be charged.
§18. Konvertering af medlemskaber / Conversion of membership
Det koster 100 kr. at nedgradere sit medlemskab og det er til hver en tid gratis at opgradere sit medlemskab. Det er herunder ikke muligt at konvertere et månedligt medlemskab til et klippekort.
/
It costs DKK 100 to downgrade a membership and it's free to upgrade a membership at all times. It is not possible to convert a monthly membership to a punch card.
§19. Privat virksomhed / Private actions
Det ikke er tilladt at udøve privat virksomhed i forbindelse med dit medlemskab – såsom træningsvejledning, personlig træning eller lign.
/
It is not permitted to engage in private activities in connection with your membership - such as exercise instruction, personal training or the like.
§20. Såfremt Pole Republic bliver medlem af Anti Doping Danmark / If Pole Republic is a member of Anti Doping Danmark
Du er som medlem forpligtet til at lade dig teste for doping, hvis uvildige repræsentanter fra Anti Doping Danmark forlanger det. Nægter du at lade dig teste, uanset årsagen hertil, bliver det betragtet som en positiv prøve. En positiv prøve medfører, at dit medlemskab ophører med øjeblikkelig virkning, og at du skal betale for alle omkostninger i forbindelse med dopingtesten. Oplysninger om din evt. positive prøve bliver givet videre til Anti Doping Danmark, og en positiv prøve medfører mindst 2 års udelukkelse fra træning i alle motionscentre, der er tilknyttet Anti Doping Danmark.
/
As a member, you are required to agree to a doping test if impartial representatives from Anti Doping Denmark request it. If you refuse to let you test for whatever reason, it will be considered a positive test. A positive test will result in immediate termination of your membership and you will be charged for all costs associated with the doping test. Information about your positive test will be passed on to Anti Doping Denmark, and a positive test will result in at least 2 years of exclusion from training in all gyms associated with Anti Doping Denmark.
----------------------------------------------------------------------------------------------
I Pole Republic modtages Dankort, eDankort, MasterCard, Maestro, Visa, Visa Electron, V PAY, JCB, China UnionPay og American Express.
Særlige kriterier for betalingskort
Maestro
Det er IKKE muligt at tilbyde abonnementsbetaling på Maestro kort.
Visa Electron
Kortet kan som udgangspunkt kun bruges i den fysiske handel, men enkelte udstedere tillader e-commerce transaktioner. Selvom kortet kan benyttes til e-commerce transaktioner, er det IKKE sikkert at udsteder (banken) tillader abonnementsbetaling (tilbagevendende betalinger) med kortet. Det kan give en situation, hvor den første transaktion går godt, men den/de efterfølgende bliver afvist. Vi har desværre ikke mulighed for at oplyse, hvilke Visa Elektron kort, som har mulighed for abonnementsbetaling og henviser til kortudsteder (banken).